English
Kalurahan Sriharjo terus berupaya meningkatkan kualitas pelayanan publik melalui pemanfaatan teknologi digital. Salah satu langkah yang dilakukan adalah pelaksanaan program Digitalisasi Administrasi Kalurahan Sriharjo yang diinisiasi oleh mahasiswa Praktik Lapangan Kependidikan (PLK) Universitas Negeri Yogyakarta (UNY) Tahun 2026.
Program ini dilaksanakan oleh Kelompok PLK UNY Sasmita Giri di Kantor Kalurahan Sriharjo, Kapanewon Imogiri, Kabupaten Bantul. Kegiatan berlangsung belum lama ini dengan melibatkan perangkat kalurahan sebagai pengguna utama sistem administrasi digital.
Digitalisasi administrasi dilakukan sebagai respons terhadap masih adanya proses administrasi yang dilakukan secara manual, seperti pencatatan buku tamu, presensi perangkat, dan survei kepuasan masyarakat. Kondisi tersebut dinilai kurang efektif dalam proses penyimpanan, pencarian, dan pengelolaan data pelayanan publik.
Melalui program ini, mahasiswa PLK UNY mengembangkan sistem administrasi berbasis Google Form dan QR Code yang dapat digunakan untuk presensi perangkat kalurahan, buku tamu digital, serta survei kepuasan masyarakat. Sistem tersebut dirancang agar lebih mudah diakses, praktis digunakan, dan mampu mendukung pengelolaan data yang lebih terstruktur.
Program digitalisasi administrasi dipimpin oleh Fabian Dhimas Rana dan Lina Rahmawati. Keduanya berkolaborasi dengan seluruh anggota tim dalam proses perencanaan, pengembangan, sosialisasi, hingga implementasi sistem digital di lingkungan Kalurahan Sriharjo. Hasil dari kegiatan ini berupa tersusunnya Google Form presensi perangkat kalurahan, Google Form survei kepuasan masyarakat, Google Form buku tamu kalurahan, serta QR Code yang terintegrasi dengan masing-masing layanan. Sebanyak 35 pengguna telah memanfaatkan sistem yang dikembangkan selama pelaksanaan program.
Lurah dan perangkat Kalurahan Sriharjo menyambut baik inovasi tersebut karena dinilai dapat mendukung transformasi pelayanan publik berbasis digital. Ke depan, sistem yang telah dibuat diharapkan dapat digunakan secara berkelanjutan dan menjadi bagian dari penguatan tata kelola administrasi kalurahan yang lebih efektif, efisien, dan akuntabel.
Program ini merupakan hasil kolaborasi Kelompok PLK UNY Mengabdi Sasmita Giri yang terdiri atas Lina Rahmawati, Fabian Dhimas Rana, Ahmad Alfatih Ibaadurrohman, Meifa Wulandari, Deni Setiawan, Khansa' Yumnaura, Anggi Pradita, Ulinnuha Zulfa, dan Anisa Larasati. Melalui kegiatan ini, mahasiswa berupaya memberikan kontribusi nyata dalam mendukung transformasi digital pelayanan publik sekaligus memperkuat sinergi antara perguruan tinggi dan pemerintah kalurahan dalam pembangunan masyarakat berbasis teknologi.
