Kantor Humas, Promosi, dan Protokol (KHPP)

Kantor Humas, Promosi, dan Protokol (KHPP)

Seiring dengan berkembang pesatnya Universitas Negeri Yogyakarta (UNY), tuntutan layanan dibidang kerjasama, hubungan masyarakat, dan protokoler juga semakin meningkat. Oleh karena itu pada tahun 2004 dikeluarkanlah SK Rektor No. 095a mengenai pembentukan Kantor Kerjasama, Humas, Promosi, dan Protokol (KKHP). Namun karena tuntutan untuk memperkenalkan UNY semakin kuat, maka pada tahun 2006 ditambahkan Divisi Promosi sehingga singkatannya menjadi KKHPP.

Pada awalnya hanya KKHPP saja menangani semua kerjasama antara UNY dengan pihak luar, baik dalam negeri maupun luar negeri, sekaligus menggkoornasikan semua kegiatan-kegiatan yang berkaitan dengan hubungan masyarakat, protokol, dan promosi. Namun, seiiring dengan semakin berkembangnya hubungan UNY dengan pihak luar negeri karena perancangan program World Class university, maka pada awal 2010 keluarlah SK Rektor No.025/H34/KP/2010 tentang pemisahan KKHPP menjadi dua bagian, yaitu Kantor Internasional dan Kantor Humas, Promosi, dan Protokol (KHPP).

KHPP berfungsi untuk mencari informasi, mengolah dan mengelola serta menyosialisasikan informasi, Divisi Humas selalu terbuka menerima informasi dari internal UNY untuk disosialisasikan melalui media cetak maupun media elektronik. Untuk menjalin hubungan kerjasama yang sinergis, bidang Humas Eksternal telah menyelenggarakan "Launching Website UNY", siaran pers, kunjungan pers, analisis pemberitaan, dan "Media Forum UNY". Media Forum UNY merupakan forum komunikasi antara pihak UNY dengan para wartawan dari berbagai media yang di mediasi oleh Divis Humas UNY. Sementara itu, bidang Humas Internal menerbitkan majalah "Pewara Dinamika UNY", mengadakan pelatihan jurnalistik tingkat lanjut untuk sekretaris pimpinan, staf administrasi Humas, dan pranata Humas.

Divis Promosi mencoba mempromosikan UNY dalam rangka sosialisasi UNY secara terus-menerus tanpa henti baik melalui media cetak, elektronik maupun kerjasama promosi yang lain seperti sponsor kegiatan kepada relasi-relasi UNY. Sedangkan Divisi Protokol menyelenggarakan kegiatan-kegiatan di Rektorat yang meliputi pelantikan pejabat struktural, pelepasan purna karya, pembarian penghargaan pegawai berprestasi, pemberian kenaikan pangkat dosen dan pegawai serta sumpah PNS. Selain itu Divisi Protokol juga mengorganisir kegiatan pelaksanaan penandatanganan memorandum of understanding (MoU), penyambutan tamu VIP, dan peringatan hari-hari besar nasional.

Menyambut pelaksanaan UU Keterbukaan Informasi Publik (KIP) dan perkembangan arus infromasi, Kantor HPP terus menyiapkan diri sebagai lembaga yang siap memberikan informasi UNY kepada masyarakat, termasuk masyarakat sivitas akademika UNY.

 

Share/Save